Что такое справка о составе семьи

С 2018 года были отменены домовые книги, однако выписка из нее для справки о составе семьи в определенных жизненных ситуациях может понадобиться. Выясним, для чего нужна справка о составе семьи и где ее можно получить.

Что такое справка о составе семьи

Это документ, в котором указаны сведения из домовой книги о зарегистрированных гражданах по конкретному адресу. Указывается и степень родства, если она есть.

Раньше для оформления справки использовали специальный бланк формы № 9. Сведения переписывали из домовой книги. В данном журнале специалисты паспортного стола вручную указывали сведения о гражданах, прописанных по тому или иному адресу. При смене владельца жилья его вычёркивали из книги и указывали нового собственника.

Сейчас вся информация цифровизована, документ составляется автоматически.

Для чего нужна такая справка

Ситуации, когда может потребоваться этот документ:

• В суде – взыскание алиментов, определение места проживания ребенка, раздел имущества, оспаривание наследства.
• В соцзащите – предоставление пособий и льгот матерям-одиночкам, инвалидам, малоимущим.
• В паспортном столе – для регистрации гражданина в квартире или доме.
• В банке – оформление кредита под залог недвижимости. Запрашивается справка с целью уточнения состава семьи заемщика.
• В жилищной инспекции – для участия в госпрограммах по расширению жилплощади. Бесплатное жилье предусмотрено для лиц, у которых в собственности нет своей недвижимости. Также выдается людям с опасными заболеваниями, проживающих в одном помещении с остальными членами семьи. Справка в обеих ситуациях нужна для подтверждения факта нуждаемости в улучшении условий проживания.
• В налоговый орган – оформление налогового вычета.
• В медучреждение – иногда требуют для получения квоты.
• Для военкомата.

Поскольку сейчас вся информация представлена в электронном виде, надобность в домовых книгах отпала. Все сведения о проживающих в доме людях хранятся в электронных базах данных. Это способствовало решению об отмене документа.

Однако ситуации, когда справка необходима, по-прежнему существуют. Любая сделка по продаже недвижимости не обходится без наличия выписки о количестве зарегистрированных в доме людей. Участники сделки просят документ, чтобы избежать факта мошенничества — это исключает ситуацию, когда в квартире прописаны дальние родственники. Справка необходима и при урегулировании спора о наследстве и во многих других перечисленных выше случаях.

Выдают ли сейчас справку о составе семьи

Надобность в предоставлении выписки из формы № 11 (домовой книги) отпала ввиду вступления в действие Приказа МВД России от 31.12.2017 N 984. Этот документ содержит новый порядок регистрации лиц по месту жительства. Ранее вопросом постановки на учет граждан занималась Федеральная миграционная служба России. Указом Президента от 05.04.2016 № 156 данное ведомство перестало функционировать.

Согласно приказу, полномочия по регистрации граждан возложены на МВД России. Управляющие компании, ТСЖ, МФЦ теперь лишь отвечают за передачу документов в данное ведомство, так как выданные ими справки противоречат Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Регистрация лиц согласно новым правилам ведется в электронном виде через госсистему МИР. Карточка регистрации (форма № 9), поквартирная карточка (форма № 10), домовая книга (форма № 11) на сегодняшний день больше не используются.

При обращении в МВД России гражданину могут предоставить только адресно-справочную информацию касаемо себя или иного лица согласно приказу. Результатом станет получение адресной справки, которая подтверждает регистрацию по месту жителя только заявителя.

Сегодня не существует единой формы справки о составе семьи, как и нет закона, определяющего ее форму или порядок выдачи. Также не установлен конкретный орган, отвечающий за ее выдачу. Тем не менее, некоторые ведомства по-прежнему запрашивают эту бумагу. В этом случае следует поступить следующим образом:

• Если такая справка для предоставления услуг гражданам требуется банкам или иным организациям, необходимую информацию они должны самостоятельно запросить через единую информационную систему СМЭВ.
• В иных случаях придется самостоятельно обратиться в несколько ведомств, попросив оформить справку. Форму документа лучше всего заранее уточнить там, где запрашивают эту бумагу. При оформлении возможно придется письменно согласиться с согласием на обработку персональных данных — иначе УК или другой орган имеет право отказать в заявке.

Где взять справку о составе семьи

Варианты следующие:

• Ближайшее отделение МФЦ. Во время предварительной записи нужно выбрать тип услуги «Выдача справок».
• Онлайн через портал Госуслуги. Услугу будет найти проще, если ввести запрос «Состав семьи» в строку поиска. Однако в некоторых регионах опция может быть недоступна.
• УВМ МВД России.
• Местная администрация.
• УК или ТСЖ.

Подробнее о том, где взять справку о составе семьи, — здесь: https://bankstoday.net/last-articles/spravka-o-sostave-semi

Получить документ можно лично (собственник жилья или прописанный по данному адресу человек) при обращении в одну из инстанций. Либо через доверенное лицо, но тогда придется оформлять доверенность.