Как уберечься от мошенничества при аренде офиса

Офисные помещения всегда были очень востребованы. Но на пути заключения договора с арендодателем бизнесменов часто ожидают самые разные «подводные камни», особенно это касается тех, кто снимает офис впервые

После обобщения опыта юридического сопровождения сделок по аренде портал Арендатор.ру выделил несколько самых распространенных ошибок.

Первая и самая часто встречающаяся – «вера на слово», или устное оформление договоренностей с арендодателем. Неопытные бизнесмены, готовые снять нежилое помещение под офис или торговую площадку, часто попадают в ситуацию, когда обращаются к собственнику помещения с просьбой сделать кое-какие изменения в договоре, который стороны собираются подписать.

Арендодатель на словах вроде бы соглашается, убеждает арендатора, что все будет хорошо, что все исправит, но при этом реально так ничего в договор и не вносит. Отговорка проста – ну зачем какие-то бумажки, когда мы и так прекрасно договорились, нет времени на переоформление и т. д. И в результате, как только договор бывает подписан, арендодатель обычно тут же «забывает» об устных договоренностях. А, как известно, юридическую силу имеют только подписанные документы. Поэтому, если вам что-то не нравится в договоре, не верьте на слово, а настаивайте на письменном оформлении, ведь это в ваших интересах. Кроме того, многие потенциальные арендаторы, обрадовавшись, что нашли подходящий офисный объект, даже не пытаются внести какие-либо изменения в договор аренды, принимают его полностью в редакции арендодателя, а в этом случае договор, скорее всего, содержит пункты, которые выгодны в основном одной стороне – то есть не вам. И, несмотря на прописанные невыгодные условия, многие арендаторы все равно соглашаются подписать такой договор. Так что не «сдавайтесь без боя» - многие собственники нежилых помещений идут на уступки и так же торгуются.

Также многие арендаторы невнимательно изучают договор аренды и приложения к нему, а ведь по сути он по своему регулированию намного сложнее договора купли-продажи недвижимости. «Он предполагает создание такой юридической конструкции, такого фундамента, на основании которого между арендодателем и арендатором на протяжении длительного периода времени будут существовать юридические и коммерческие отношения. Поэтому договор аренды требует серьезного подхода и внимательного изучения его условий, которое выходит за рамки простого прочтения договора», - пишет Арендатор.ру. Так же детально и внимательно нужно изучить и все приложения к договору – они тоже имеют юридическую силу: план этажа, правила пользования помещением либо зданием, торговым центром, в котором расположено помещение, правила оказания эксплуатационных и иных услуг, условия о торговом профиле арендатора и все иные приложения к договору. Все приложения к договору имеют такую же юридическую силу, как и сам договор аренды.

Нужно помнить о том, что и договор, и приложения к нему могут не только содержать «неподъемные» для арендатора положения, но также иметь очень размытые формулировки, которые при наличии опытного юриста (а у арендодателей договоры составляют именно они) могут дать возможность двусмысленного толкования. Но из-за того, что обычно арендатор находится в более уязвимой переговорной позиции, чем арендодатель, наличие таких формулировок может создать простор для злоупотреблений со стороны собственника помещения. Кроме того, если дело дойдет до суда, то судья может и не принять формулировку арендатора, а принять толкование арендодателя.

Так что главная задача договора – устранить различные неясности, а также упорядочить и оформить отношения между сторонами, но вовсе не делать их запутанными и непонятными. Поэтому если хоть какая-то формулировка в договоре вызывает у вас вопросы, то это повод для того, чтобы уточнить, что именно арендодатель имел в виду. В большинстве случаев неоднозначность формулировок обесценивает значение договора.

Учитывая, что нежилое помещение – это такой же объект недвижимости, как и квартира, то и здесь возможен подвох с «историей». Но многие арендаторы забывают об этом и не проверяют должным образом чистоту помещения и права арендодателя на него. Не секрет, что офисы и торговые площади не всегда сдают собственники – это могут делать и третьи лица по договору субаренды. Поэтому нужно будет проверить, вправе ли эти лица заниматься данным видом деятельности и имеют ли они полномочия для заключения такого вида сделки.

И чем на более долгий срок вы собираетесь снимать помещение, тем более «глубокой» должна быть проверка вашего будущего офиса, склада или другого помещения для работы.