Совещания упраздняются. Все. Вообще.
Продолжая тему "Вредных Советов", сегодня хочется расскзать о Совещаниях. О тех самых коллегиальных поседелках, которые не раз отравляли нам жизнь. Вот несколько простых в употреблении рецептов, который всегда помогут вам в трудную минуту превратить любое скучное "водо-в-ступе-толчение" в увлекательное шоу. А возможно и навсегда отучит ваше начальство от глупой привычки созывать совещания.
Наиболее простой способ создать бессмысленное совещание - все время что-то терять и выяснять это:
Где повестка дня?
Кому это нужно?
Также можно обсуждать, что додумаем потом, а что будем делать сразу.
Все это не нарушает общей правильности и привычности происходящего, но неуловимо ведет к скрытой сонливости и отстраненности от происходящего всех присутствующих. Каждый погружается в свой мир, и, оставаясь с открытыми глазами, изредка кивает в такт вопрошающему, удерживая серьезное выражение лица.
А что делать?! Скрытый пакт считать все происходящее существующим, нарушать неприлично!
Особенно хорошо для усиления бессмысленности проводить совещание в быстром темпе, но с большим количеством вопросов в программе.
Исходной моделью такого совещания, конечно, является лекционный урок в школе - неожиданно безопасный, потому что никого не спрашивают. Временно наступает скрываемое эйфорическое состояние мира с учителем и даже возникающее чувство благодарности ему. Все это быстро проходит, но сильно действует.
В случае подобного совещания, где главный выступающий - скорее всего, главный не только на совещании - все говорит сам, произносит кое-что и новое, но в меру, сам подводит итоги, спрашивает только тех, кто, как он уверен, и так все знает. В общем, где-то в углу притаился возможный инспектор, который уж точно увидит, какие мы умные.
Неплохим обессмысливающим средством является и противоположный прием - замедление всего происходящего.
Переспрашивания, уточнения, горестное подчеркивание услышанного, задавание риторических вопросов, повторение отдельных пунктов, чтобы даже спящий усвоил весь ужас разбираемого. Неожиданное перебивание, возвращение к уже разобранному, откладывание на потом, которое наступает через пять минут, нагоняемый пессимизм, когда размышления об убытках соперничают только с проблемой упущенных возможностей (желательно - по вопросу разбазаривания салфеток при чаепитии), наконец, внесение мелких вопросов, которые неожиданно всех задевают- Вот лишь маленькая толика приемов, позволяющих создать темп происходящего - где все живое.
Применимы и более мелкие приемы. Например, можно задать вопрос и самому начать на него отвечать.
Хорошо также долго обсуждать, почему задерживаются те, кто задерживается, где те, кто должны были быть, и кого нет, кто должен был их оповестить и почему это не было сделано. С появлением опоздавших игра приобретает новую сладость. Можно превратить действо в подобие очной ставки: начать их спрашивать, от кого и когда они узнали, где им следовало сейчас находиться.
Хорошо также спросить всех присутствующих поочередно, что они думают по какому-либо вопросу.
Он должен быть таков, чтобы они о нем не только не собирались думать, но и в принципе не могли начать думать.
Например:
Что у нас происходит и каковы тенденции?
Всякую попытку выяснить, что вы имели в виду, задавая вопрос, следует немедленно блокировать.
Хорош также бывает в разгаре совещания звонок от очень важного лица и длинный разговор по телефону.
Присутствующие хранят почтительное молчание и забывают, о чем шла речь до этого. Если какой-то смысл и был - он непременно будет потерян в паузе.
Мы специально говорим лишь о формах, приводящих совещания к бессмысленности.
Разумеется, и содержание совещания как таковое может являться сильным средством.
Уже заменой ожидаемых вопросов на совсем другие можно немалого добиться. Но переходить к содержанию стоит все же после того, как выяснено, кто сегодня главный, можно ли так испортить кому-то здесь настроение, чтобы он не понял, кто это сделал и почему, а также прояснены и другие немаловажные вопросы. Для себя хорошо бы понимать, зачем действительно ты здесь находишься и как себя развлечь.
Но наиболее мастерским способом обессмыслить совещание является умение подготовить его, что называется, со звериной серьезностью, как будто без поставленного на повестке дня вопроса и его обсуждения все погибнет.
На самом деле (ох уж это на самом деле!), сама заявка серьезности - себя, темы, постановки задач, всех, приобщающихся к таинству, - чаще всего и исчерпывает смысл собираемого совещания.
То, что обсуждается, - забывается, как только участники совещания расходятся, так как потребность в серьезности и значительности уже удовлетворена. Все остальное тает в воздухе почти волшебным образом: о чем говорили (хотя и записали), зачем собирались, что узнали нового - эти важные вопросы лучше потом не задавать, так как в них таится явная опасность.
Так и ведь в смысле всей деятельности фирмы помимо совещания можно начать сомневаться, а это не способствует, по крайней мере, тому, чтобы в следующий раз вас позвали на подобное совещание
Наиболее простой способ создать бессмысленное совещание - все время что-то терять и выяснять это:
Где повестка дня?
Кому это нужно?
Также можно обсуждать, что додумаем потом, а что будем делать сразу.
Все это не нарушает общей правильности и привычности происходящего, но неуловимо ведет к скрытой сонливости и отстраненности от происходящего всех присутствующих. Каждый погружается в свой мир, и, оставаясь с открытыми глазами, изредка кивает в такт вопрошающему, удерживая серьезное выражение лица.
А что делать?! Скрытый пакт считать все происходящее существующим, нарушать неприлично!
Особенно хорошо для усиления бессмысленности проводить совещание в быстром темпе, но с большим количеством вопросов в программе.
Исходной моделью такого совещания, конечно, является лекционный урок в школе - неожиданно безопасный, потому что никого не спрашивают. Временно наступает скрываемое эйфорическое состояние мира с учителем и даже возникающее чувство благодарности ему. Все это быстро проходит, но сильно действует.
В случае подобного совещания, где главный выступающий - скорее всего, главный не только на совещании - все говорит сам, произносит кое-что и новое, но в меру, сам подводит итоги, спрашивает только тех, кто, как он уверен, и так все знает. В общем, где-то в углу притаился возможный инспектор, который уж точно увидит, какие мы умные.
Неплохим обессмысливающим средством является и противоположный прием - замедление всего происходящего.
Переспрашивания, уточнения, горестное подчеркивание услышанного, задавание риторических вопросов, повторение отдельных пунктов, чтобы даже спящий усвоил весь ужас разбираемого. Неожиданное перебивание, возвращение к уже разобранному, откладывание на потом, которое наступает через пять минут, нагоняемый пессимизм, когда размышления об убытках соперничают только с проблемой упущенных возможностей (желательно - по вопросу разбазаривания салфеток при чаепитии), наконец, внесение мелких вопросов, которые неожиданно всех задевают- Вот лишь маленькая толика приемов, позволяющих создать темп происходящего - где все живое.
Применимы и более мелкие приемы. Например, можно задать вопрос и самому начать на него отвечать.
Хорошо также долго обсуждать, почему задерживаются те, кто задерживается, где те, кто должны были быть, и кого нет, кто должен был их оповестить и почему это не было сделано. С появлением опоздавших игра приобретает новую сладость. Можно превратить действо в подобие очной ставки: начать их спрашивать, от кого и когда они узнали, где им следовало сейчас находиться.
Хорошо также спросить всех присутствующих поочередно, что они думают по какому-либо вопросу.
Он должен быть таков, чтобы они о нем не только не собирались думать, но и в принципе не могли начать думать.
Например:
Что у нас происходит и каковы тенденции?
Всякую попытку выяснить, что вы имели в виду, задавая вопрос, следует немедленно блокировать.
Хорош также бывает в разгаре совещания звонок от очень важного лица и длинный разговор по телефону.
Присутствующие хранят почтительное молчание и забывают, о чем шла речь до этого. Если какой-то смысл и был - он непременно будет потерян в паузе.
Мы специально говорим лишь о формах, приводящих совещания к бессмысленности.
Разумеется, и содержание совещания как таковое может являться сильным средством.
Уже заменой ожидаемых вопросов на совсем другие можно немалого добиться. Но переходить к содержанию стоит все же после того, как выяснено, кто сегодня главный, можно ли так испортить кому-то здесь настроение, чтобы он не понял, кто это сделал и почему, а также прояснены и другие немаловажные вопросы. Для себя хорошо бы понимать, зачем действительно ты здесь находишься и как себя развлечь.
Но наиболее мастерским способом обессмыслить совещание является умение подготовить его, что называется, со звериной серьезностью, как будто без поставленного на повестке дня вопроса и его обсуждения все погибнет.
На самом деле (ох уж это на самом деле!), сама заявка серьезности - себя, темы, постановки задач, всех, приобщающихся к таинству, - чаще всего и исчерпывает смысл собираемого совещания.
То, что обсуждается, - забывается, как только участники совещания расходятся, так как потребность в серьезности и значительности уже удовлетворена. Все остальное тает в воздухе почти волшебным образом: о чем говорили (хотя и записали), зачем собирались, что узнали нового - эти важные вопросы лучше потом не задавать, так как в них таится явная опасность.
Так и ведь в смысле всей деятельности фирмы помимо совещания можно начать сомневаться, а это не способствует, по крайней мере, тому, чтобы в следующий раз вас позвали на подобное совещание
Комментарии читателей