Рабочий стол Билла Гейтса
Хотите работать так же эффективно и зарабатывать так же много, как глава Microsoft Билл Гейтс? Тогда обратите внимание на то, как у него организовано рабочее место.
На рабочем столе миллиардера - три монитора. На левом выводится список сообщений электронной почты, на среднем - одно из писем, на которые отвечает Билл Гейтс, а на правом находится окно браузера. Все это, утверждает самый богатый человек планеты, позволяет ему эффективнее работать.
Сам Билл Гейтс называет такой стиль работы цифровым. Разделение рабочего пространства на три монитора позволяет прочесть письмо, открыть ссылку в правом мониторе и при этом сохранить текст письма перед глазами.
Вообще электронная почта является основным средством коммуникации в Microsoft. По словам Билла Гейтса, он получает около сотни электронных писем в день. И это после жесткой фильтрации входящей почты! Его помощник также присылает ему список писем, которые фильтры не пропустили, но которые могут оказаться полезными.
Гейтс также широко использует правила сортировки входящей корреспонденции и электронный календарь. С их помощью он контролирует важные проекты, делит письма по степени важности и даже отслеживает сообщения в некоторых блогах, пишет Lenta.ru. Интересно, что довольно популярные в США списки неотложных дел (так называемые to-do) его любовью не пользуются.
Чтобы отойти от рутины, глава Microsoft вот уже в течение 12 лет ежегодно устраивает Неделю Раздумий. В это время его не бывает на рабочем месте. Вместо этого он прочтет около сотни электронных документов, присланных сотрудниками. В этих бумагах обычно поднимаются вопросы, связанные как с будущим компании, так и с будущим технологий.
Кроме того, Билл Гейтс широко использует систему локального поиска. По его словам, она не только сильно увеличила эффективность его работы, но и изменила сам способ доступа к информации. Глава Microsoft доверяет такому поиску даже номера телефонов.
Если Гейтс идет на встречу, он берет с собой портативный Tablet PC, который синхронизирован с офисной машиной. Любые записи он также хранит в цифровом виде, используя для этого программу Microsoft OneNote.
Единственным нецифровым элементом его рабочего пространства является доска, которую Гейтс с коллегами используют для проведения мозговых штурмов. Впрочем, даже доска в Microsoft непростая - она оснащена устройством, которое может сфотографировать рисунок и отослать его на компьютер - уже в цифровом виде.

Комментарии читателей