Документы для воинского учёта сотрудников: что нужно?

Узнайте, какие документы нужны для воинского учёта ваших сотрудников. Простые советы и важные рекомендации.

Какие документы необходимы для оформления воинского учёта сотрудников

Воинский учёт сотрудников — важная процедура для организаций, которая регламентируется законодательством Российской Федерации. Компании обязаны соблюдать ряд требований, чтобы обеспечить постановку на воинский учёт военнообязанных работников. В том числе, процедура включает сбор и проверку различных документов, необходимых для ВУ. Однако важно заранее разобраться, как происходит ведение воинского учёта и что следует учитывать при его организации.

Какие документы нужны для воинского учёта

Сотруднику для постановки на ВУ потребуется паспорт и заявление по утверждённой форме. Для создания воинского учёта в компании также потребуется определённый перечень бумаг:

• Копии учредительной документации.

• Карточка предприятия, оформленная на бланке № 18.

• Приказ о ведении воинского учёта.

• План по ведению ВУ на следующий календарный год.

Начать ведение воинского учёта на предприятии необходимо с назначения ответственного лица. Это может быть сотрудник отдела кадров или иной работник, назначенный приказом руководителя предприятия. Назначенному работнику следует пройти особое обучение и ознакомиться с нормативными документами, регулирующими ведение воинского учёта.

Далее ответственное лицо должно собрать достоверные сведения о военнообязанных работниках и лицах, подлежащих призыву: потребуются копии паспортов и военных билетов.

Важная процедура после постановки предприятия на воинский учёт — это ведение картотеки. В ней размещаются личные карточки сотрудников, в которых заполняются данные о воинском учёте.

Какие организации ведут воинский учёт

Обязанность заполнять сведения в документах воинского учёта возлагается на все организации, независимо от типа собственности или юридической формы. Это означает, что как государственные, так и частные предприятия должны соблюдать законодательные требования по ведению воинского учёта. Необязательным ВУ является только для ИП — даже при наличии наёмных работников.

Общий и специальный воинский учёт

Различают два вида воинского учёта – общий и специальный. Они различаются по категории учитываемых лиц и целям учёта.

Общий воинский учёт включает мужчин конкретной возрастной группы — от 18 до 27 лет, а также лиц женского пола, имеющих военно-учётную специальность. Эти лица подлежат призыву на военную службу или привлекаются к мобилизации.

Специальный воинский учёт ведётся для отдельных категорий граждан, которые освобождаются от военной службы или подлежат отсрочке. На таком учёте состоят граждане, которые бронируются за организациями при мобилизации, военном положении или в военное время.

Постановке на специальный воинский учёт подлежат отдельные категории: это сотрудники органов внутренних дел, Росгвардии, учреждений ФСИН, Государственной противопожарной службы.

Предприятия, в которых работают лица, подпадающие под специальный воинский учёт, обязаны оформлять для них бронь. Это означает, что сотрудники с бронью освобождаются от призыва на военную службу на время выполнения профессиональных обязанностей. Процедура оформления брони включает подачу документов воинского учёта по утверждённым образцам в военкомат и ведение учёта сотрудников, имеющих отсрочку или освобождение от призыва.

Какие изменения в воинском учёте вступили в силу

С 2022 года вступили в силу серьёзные изменения во ведении воинского учёта сотрудников на предприятии. Реформы произошли на основании Приказа Министра обороны № 700 от 2021 года.

Теперь каждое юридическое лицо, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязано вести ВУ среди своих сотрудников. Это особо касается следующих категорий граждан:

• призывники — мужчины в возрасте от 18 до 27 лет, не проходившие военную службу по призыву и не состоящие в запасе;

• военнообязанные, которые находятся в запасе;

• граждане, уволенные из армии и переведённые в запас;

• лица, окончившие военные кафедры;

• граждане, освобождённые от призыва или имеющие отсрочку, достигшие 27 лет;

• военнослужащие, которые уволены с военной службы и не учтены в военном комиссариате;

• лица, проходящие альтернативную гражданскую службу;

• женщины со специальностями военного профиля: это врачи, радисты, картографы, метеорологи и другие.

Установлены конкретные формы документов, используемых для ведения воинского учёта в организациях, а также правила их заполнения и хранения. Дополнительно уточнён способ сверки учётной документации фирмы о воинском учёте со сведениями, предоставленными в военкомат.

Главное изменение заключается во введении специального бланка карточки для воинского учёта, которая позволяет организовывать и систематизировать учёт военнообязанных сотрудников.

Какие документы нужно предоставить военнообязанным работникам

При трудоустройстве на новое место работы военнообязанный гражданин должен предоставить определённые документы для постановки на воинский учёт. Это:

• военный билет (либо временное удостоверение);

• для призывного возраста — удостоверение лица, подлежащего призыву, в том числе в электронном варианте.

По ТК РФ, сотрудник обязан предоставить документы при трудоустройстве. Однако отказать человеку в работе из-за отсутствия военного билета нельзя. Поэтому при отсутствии военного билета, неоговоренных исправлениях или неточностях в документе, следует сообщить в военкомат в срок до пяти рабочих дней.

Если не вести воинский учёт

В России законодательство регулирует действия юридических лиц по ведению воинского учёта. Организация и должностные лица могут привлекаться к административной ответственности. В прошлом году штрафы выросли, получить их могут сами компании, ответственное лицо или руководитель. Например, для средних и крупных организаций в зависимости от состава нарушения штраф составит до 500 тыс. рублей. Для малых предприятий — до 250 тыс. рублей. Размер штрафов для руководителей и ответственных лиц установлен на уровне до 80 тыс. рублей.

Контролируют выполнение законодательных норм органы управления Вооруженных Сил, военкоматы и органы местного самоуправления. Используется специальная Инструкция, в которой прописаны критерии и частота проверок организации.

На законодательном уровне регламентируется проверка ведения воинского учёта в организации. Фирмы, в которых работает от 500 военнообязанных сотрудников, проверяются ежегодно. Остальные предприятия — каждые три года. О проверках сообщается заблаговременно — до конца текущего года о мероприятиях, запланированных в следующем году.